私隱政策 | IFPHK

1. 簡介及承諾

香港財務策劃師學會有限公司（「IFPHK」）承諾尊重及保護閣下的私隱。IFPHK是根據香港法律成立的非牟利專業團體，致力透過專業認證課程推廣財務策劃行業。

本私隱政策（「本政策」）描述IFPHK如何就其所有服務及活動收集、持有、處理、使用及披露個人資料。

本政策適用於透過以下途徑收集的個人資料：

· IFPHK網站（網址：https://www.ifphk.org）（「本會網站」）及其相關的網上平台及服務；

· 會員、認證及學員登記申請（網上及書面）；

· 認證考試及評估；

· 持續專業進修（「CPD」）課程及活動；

· 培訓課程、研討會、會議及活動（無論以網上或實體形式舉行）；及

· 透過郵件、電郵、電話、傳真及親身與IFPHK職員的通訊往來。

本政策不涵蓋本會網站所連結的第三方網站。該等網站可能設有與本政策不同的私隱政策。

本政策根據《個人資料（私隱）條例》（第486章）（「條例」）及個人資料私隱專員公署（「私隱專員公署」）發出的最新指引而制定。

閣下使用本會網站或以其他方式向IFPHK提供個人資料，即表示閣下確認並同意本政策的條款。

如本政策的中英文版本出現任何歧義或不一致，概以英文版本為準。

2. 定義

在本政策中：

· 「個人資料」指可直接或間接與在世的個人有關，並可從中合理地確認該個人身份的任何資料，其定義與《條例》所載相同。

· 「資料當事人」指個人資料所關乎的個人。

· 「資料使用者」指IFPHK，即控制個人資料之收集、持有、處理及使用的實體。

· 「私隱專員公署」指個人資料私隱專員公署。

· 「資料外洩」指IFPHK持有的個人資料遭懷疑或確認被未經授權或意外地取覽、處理、刪除、遺失或使用。

3. 所收集個人資料的類別

IFPHK可能根據閣下與IFPHK的關係，收集以下類別的個人資料：

· 身份資料：姓名、香港身份證號碼或護照號碼、出生日期、照片。

· 聯絡資料：郵寄地址、電郵地址、電話及傳真號碼。

· 專業資料：僱主、職銜、專業認證及資歷、會員身份。

· 帳戶資料：登入名稱、密碼、會員帳戶記錄、年度續期資料。

· 會員及認證資料：認證類別及狀態、認證記錄、任何附加條件、暫停或撤銷情況，以及紀律聆訊記錄及其結果（如適用）。

· 考試及評估資料：考試報名、出席及成績記錄、學術誠信聲明。

· CPD及培訓資料：CPD活動報名及出席情況、所獲CPD積分及合規狀態、網上學習使用記錄及評估結果。

· 交易資料：已報名及繳費的考試、課程、研討會、活動、會議及會員費用記錄。

· 技術資料：閣下瀏覽本會網站時自動收集的互聯網協議（IP）地址、瀏覽器類型及版本、裝置資料、Cookies及使用資料。

· 通訊資料：向IFPHK提交的通訊、投訴、查詢及意見。

提交個人資料純粹出於自願。惟若所提供的個人資料不足，可能導致IFPHK無法處理閣下的申請或登記、提供所需服務或回覆閣下的查詢。

4. 收集個人資料的合法依據及目的

IFPHK只透過合法及公平的方式收集個人資料，且只用於本政策所述的特定目的，或在收集時告知閣下的目的。IFPHK收集及使用閣下個人資料的目的如下：

a. 處理閣下的認證及相關課程、考試、研討會、培訓及活動報名申請；

b. 管理閣下的IFPHK會籍，包括處理認證續期、更新會員記錄及簽發證書或信函；

c. 處理網上付款及核實交易記錄；

d. 核實閣下的身份，以便進入會員登入區及本會網站的限制區域；

e. 向閣下發送有關IFPHK課程、服務、活動及出版物的通知、提示、最新消息及資訊（另見第8條有關直接促銷的內容）；

f. 接收、調查及處理針對IFPHK會員或認證人士的投訴；根據IFPHK的規則、道德守則及執業標準進行紀律調查、聆訊及覆核；並按IFPHK的管治要求保存紀律結果記錄；

g. 進行研究、數據分析及統計報告，以改善IFPHK的服務及本會網站（匯總的非識別數據或與第三方分享）；

h. 遵守適用的法律、法規、專業標準、法院命令及監管機構的要求；及

i. 任何與上述目的直接相關的其他目的，或在取得閣下明確同意的情況下的其他目的。

5. Cookies的使用

IFPHK使用Cookies（儲存於閣下裝置上的小型文字檔案），以：

· 識別閣下的裝置並協助閣下登入會員登入區；及

· 收集匯總的使用統計數據，以便改善本會網站。

這些Cookies不會在超出上述目的所需範圍外識別閣下的個人身份。閣下可設定瀏覽器拒絕接收Cookies或在接受前發出提示。惟如閣下停用Cookies，本會網站的部分功能（包括會員登入區）或無法正常運作。

6. 使用第三方服務及人工智能系統

IFPHK可能聘用第三方服務供應商（包括用於付款處理、資訊科技及網站維護方面），而該等供應商或需取覽閣下的個人資料。所有此類供應商均須在合約上承諾只按IFPHK的指示處理閣下的資料、為資料保密，並遵守《條例》的規定。

如IFPHK使用任何處理個人資料的人工智能系統，IFPHK將確保有關使用符合《條例》的規定，包括進行適當的風險評估及維持人工監督。

7. 披露及分享個人資料

IFPHK持有的個人資料嚴格保密。IFPHK僅在第4條所述目的所需的範圍內，向以下類別人士披露閣下的個人資料：

a. 受聘參與IFPHK運作及向會員提供服務的代理人、顧問、核數師、承判商及服務供應商；

b. 國際財務策劃準則委員會有限公司（FPSB）及其附屬機構，用於CFP®認證及AFP®認證管理及商標授權目的；

c. 專業團體、考試委員會或監管機構（包括但不限於積金局、證券及期貨事務監察委員會及保險業監管局），用於認證、專業地位或紀律事宜；

d. 對IFPHK負有保密責任的人士；及

e. IFPHK根據法律須向其披露資料的任何人士或機構，包括香港境內外的執法機構、法院及監管機構。

IFPHK不會向第三方出售個人資料。

8. 直接促銷

8.1 將個人資料用於直接促銷

IFPHK可能使用閣下的姓名及聯絡資料（包括電郵地址及通訊地址），向閣下發送以下資訊：

· 由IFPHK主辦或協辦的CPD活動、會議、研討會及活動；

· IFPHK出版物、專業發展資源及會員福利；及

· IFPHK或其專業合作夥伴提供的商品、服務及設施。

8.2 同意要求

IFPHK只會在閣下已表示同意或已獲機會表示不反對的情況下，按照《條例》的規定將閣下的個人資料用於直接促銷。

8.3 拒絕接收的權利

閣下有權隨時及免費拒絕接收IFPHK發出的直接促銷通訊。

9. 個人資料的跨境轉移

IFPHK的系統及數據可能由位於香港境外的第三方雲端服務供應商託管或處理。無論閣下的個人資料儲存或處理於何處，IFPHK均對閣下的個人資料負責。

如個人資料須轉移至香港境外，IFPHK將透過與服務供應商訂立合約保障措施，確保設有適當的安全保障。如IFPHK的數據託管安排有所更改，將適時更新本政策。

10. 個人資料的保留

IFPHK只會在實現收集目的所需的期間，或法律另有規定或准許的情況下，保留個人資料。保留期限因資料性質及收集目的而異——例如，會員及財務記錄須保留較長時間以符合監管及核數要求，而活動登記及網站日誌等運作記錄則保留較短時間。

IFPHK另設有《資料保留時間表》，列明各類個人資料的適用保留期限。相關保留期限屆滿後，個人資料將以安全方式銷毀、刪除或匿名化處理。

11. 個人資料的保安

IFPHK採取一切切實可行的步驟，保護個人資料免遭未經授權或意外地取覽、處理、刪除、遺失或使用。保安措施包括：對傳輸中及靜態數據進行加密、限制授權職員才能取覽資料的存取控制、定期進行保安評估，以及就資料保護義務對職員進行培訓。

基於互聯網的固有性質，IFPHK無法保證以電子方式傳輸的數據絕對安全。

12. 閣下的權利：查閱、更正及刪除

閣下可要求查閱、更正或刪除IFPHK持有的閣下個人資料。IFPHK將按照《條例》及IFPHK適用的法律、監管及運作保留規定處理有關要求。

如對本政策有任何疑問、欲行使閣下的權利，或欲就私隱問題作出報告，請聯絡IFPHK：

香港財務策劃師學會有限公司

香港銅鑼灣駱克道463至483號，銅鑼灣廣場二期13樓

電話：(852) 2982 7888

傳真：(852) 2982 7777

電郵：info@ifphk.org

網址：https://www.ifphk.org

13. 本政策的更改

IFPHK可能不時更新本政策。更改於更新後的政策在本會網站上公佈後生效，閣下宜定期查閱。如法律有所規定，IFPHK將就任何實質性的新個人資料用途徵求閣下的同意。

本政策自2026年7月起生效，取代所有先前版本。