私隱政策

保障私隱與個人資料

香港財務策劃師學會尊重閣下的隱私，為方便閣下發展業務及專業活動，我們透過這網站提供各類產品及服務。網上私隱政策（這「政策」）描述IFPHK如何在閣下使用http://www.ifphk.org（「本會網站」）時收集閣下的個人資料，以及如何使用這些資料。

這政策純粹適用於本會網站，不涉及與本會網站連接的其他網站，那些網站的私隱政策可能與這政策不相同。

閣下使用本會網站，即是接受這政策。

這政策上各條文的標題純粹為方便參閱而設，不影響對該條文的詮釋或解釋。

倘這政策英文版與本中譯版有差異及／或互相抵觸，則以英文版為準。

保密

IFPHK確認閣下向我們提供的個人資料及其他資料（「閣下的資料」）可能是機密資料。我們根據這政策及香港特別行政區法律的《個人資料（私隱）條例》（該「條例」）維護閣下的資料，為閣下的資料保密。

收集資料

IFPHK承認這資料可包含個人資料及╱或該條例所指的敏感個人資料（「個人資料」），這政策描述我們如何履行該條例下的責任。「個人資料」的定義是讓我們知道閣下身份的資料。IFPHK不時收集個人資料，以便用於特定用途（IFPHK會在收集時列明用途）或這政策所述的用途上。

我們從以下途徑收集個人資料，包括（但不限於）：

• 當閣下註冊使用IFPHK的產品及服務時；
• 透過使用Cookies；
• 當閣下使用IFPHK的產品及服務時；
• 當閣下註冊後，我們不時要求閣下進一步提供資料；
• 當閣下向我們投訴時。

提交個人資料純粹出於自願，但是個人資料不足，有可能影響IFPHK的服務或回覆。

如何使用個人資料

IFPHK只會把閣下的個人資料用於以下幾方面：

• 處理閣下購買我們產品及服務時的手續；
• 處理閣下購買我們產品及服務（例如研討會、活動、考試及申請費、註冊費用）時的付款手續；
• 內部用途，包括網站及系統管理、識別及核對用途；
• 研究、分析及報告，以便改良我們的產品及服務；
• 我們不時向信譽良好的第三者提供有關本會網站使用量及其他相關資料的統計數字，但是當中不包括有關閣下身份的資料；
• 讓閣下進入本會網站的限制區域；
• 回應及跟進投訴、查詢或意見，包括調查紀律行動（如適用）；及
• 向閣下以電子郵件、郵件或短訊提供及告知考試、教育課程、會籍、會議、活動、研究有關的產品及服務。

處理所得資料

閣下的個人資料可能在IFPHK的任何辦事處內保管及處理。閣下確認並同意IFPHK可不時更改辦事處的地點，也可以隨時選用其他辦事處來保管及╱或處理個人資料（就有關保障資料的適用法例而言）。

保安

IFPHK透過本會網站收集的個人資料，儲存在一個受控制的安全環境內，不會公開。基於互聯網的性質，IFPHK不能擔保數據傳送萬無一失，惟IFPHK採取商業上所有可行的步驟，確保透過本會網站收集的資料安全，不會受到第三者的干擾。

披露及分享資料

雖然IFPHK為所得的個人資料保密，但是IFPHK可能會把那些資料提供給：

• 與我們運作有關的代理人、顧問、核數師、承判商或向我們或會員提供產品、服務或意見的服務供應商；
• 任何對我們有保密責任的人；或
• 我們需要根據香港或海外任何適用的法律披露有關資料的人士。

閣下明瞭IFPHK無法控制第三者的行為，這政策上的隱私保障，不適用於根據這政策已披露給第三者的資料。IFPHK只會盡力處理負責任的第三者，但不會對第三者提供的隱私保障承擔責任。

IFPHK可透過閣下的電郵聯絡閣下，向閣下提供更多有關IFPHK的資料、我們的產品╱服務，以及宣傳本會網站。這可能涉及向IFPHK的其他辦事處或屬會、代理人或認可代表披露閣下的個人資料。假如閣下希望以這方式聯絡，請在登記使用IFPHK網上服務時在適當的空格內加上號。請注意：閣下可以聯絡我們或登入本會網站的限制區域，隨時更改聯絡方式。

在香港境內或向海外傳送個人資料

閣下確認並同意我們可不時傳送你的個人資料到IFPHK在香港或海外的任何辦事處、屬會、代理人或認可代表，以便根據我們收集個人資料的用途或直接有關的用途處理這些資料。IFPHK遵照該條例的規定傳送這些資料。

透過小型文字檔案收集資料

小型文字檔案(Cookies)是我們存放在閣下電腦上的小型文字檔案，可以讓我們在閣下登入本會網站時識別你的電腦，方便閣下進入本會網站。小型文字檔案保障登入名稱、密碼及網上程式的完整性，我們也使用小型文字檔案來收集有關使用本會網站的統計資料。

當你瀏覽此本會網站時，一些小型文字檔案將會儲存於你電腦的硬碟內。 這些小型文字檔案只為 瀏覽本會網站之用。在此情況下，小型文字檔案將不會收集你的任何個人資料 。 你可選擇不接收小型文字檔案，但你若不接收小型文字檔案的話，本會網站某些功能 〔例如展示橫額的功能 〕 可 能無法運作。

使用第三者服務

當我們有時候需要第三者的服務時，這些第三者可能需要使用閣下的個人資料。在這情況下，這些第三者必須與我們簽訂同意書（當中載有不會比這政策的條款寬鬆的條款），並同意只會根據我們的指示處理閣下的個人資料。

保留個人資料

閣下向IFPHK提供的個人資料，只會保留至根據這政策所述的用途處理個人資料所需的時期，或在收集時指定的其他時間為止。

查閱個人資料及查詢

閣下有權查閱及更正（如有需要）本身由IFPHK持有的個人資料。

如對我們的私隱政策有任何疑問或查詢，請聯絡我們：

香港財務策劃師學會

香港銅鑼灣駱克道463至483號

銅鑼灣廣場二期13樓

電話：(852) 2982 7888

傳真：(852) 2982 7777

電郵：info@ifphk.org

更改隱私政策

IFPHK有全權酌情去隨時更改或修訂這政策，不會預先通知。任何更改或修訂，在本會網站上公佈後生效。